Soumissions
Depuis l’édition de 2012, Luxembourg City Film Festival est compétitif et décerne les Prix pour les meilleurs films du cinéma international dans la catégorie fiction, Grand Prix – by Orange (10 000 €) et documentaire, Prix du Documentaire – by BGL BNP PARIBAS (5 000 €). En 2022, un nouveau prix a été ajouté : le 2030 Award by Luxembourgish Aid & Development (7 500 €), qui récompense une œuvre inscrite dans le domaine de la Coopération.
D’autres prix récompensent des films : le Prix du Public by Orange (non doté) et, depuis 2023, le Prix FIPRESCI, Prix International de la Critique (non doté) remise par un jury constitué de critiques de cinéma internationaux par l’intermédiaire de la Fédération internationale de la presse cinématographique (FIPRESCI)
La compétition pour le jeune public comprend Prix du Jury Jeune – by Kinepolis (2 000 €), le Prix du Jury Scolaire (non doté) et le Prix du Jury Enfants (non doté).
Les soumissions sont acceptées jusqu’au 23 novembre 2024.
Soumettre son film* – International
*Pour l’instant, le LuxFilmFest n’accepte pas les courts métrages internationaux.
Conditions générales
Merci beaucoup de votre intérêt pour le Luxembourg City Film Festival. En soumettant votre film, vous confirmez avoir lu, compris et accepté les conditions générales exposées ci-dessous.
Éligibilité : Pour être éligible à la sélection, votre film doit appartenir à l’une des catégories suivantes : long métrage international de fiction ou documentaire. Veuillez noter que le Luxembourg City Film Festival n’accepte pas les courts-métrages internationaux (films d’une durée inférieure à 60 minutes). Pour être éligible, votre film doit avoir été produit entre 2023 et 2025.
Pour la soumission nationale uniquement : votre film doit avoir un lien avec le Luxembourg, que ce soit par sa production ou son ou sa réalisateur·rice.
Paiement : Des frais de soumission de 30 € (uniquement pour les soumissions internationales) sont exigés pour les longs métrages internationaux. Ces frais ne sont pas remboursables.
Diffusion : Votre film ne doit pas avoir été projeté (avant-première) et ne doit pas avoir eu d’exploitation au Luxembourg et dans ses pays frontaliers, c’est-à-dire dans les cinémas au Luxembourg, en Belgique, en France ou en l’Allemagne avant le 16 mars 2025. Cela s’applique à tous les types de films, y compris les documentaires, les longs métrages de fiction et les courts-métrages. Cependant, la sélection et la présentation de votre film dans d’autres festivals n’affectent pas son éligibilité.
Soumission : Pour soumettre votre film, vous devez fournir un lien de visionnage en ligne et remplir le formulaire de soumission.
Sélection : Le Comité de sélection (Comité artistique) prendra les décisions finales concernant les films choisis pour le Luxembourg City Film Festival. Leur décision finale est définitive et confidentielle jusqu’à la conférence de presse du Festival qui dévoile la programmation. Aucune correspondance ne sera échangée avec des tiers concernant leur sélection. Les ayant-droits (producteur·rice·s, distributeur·rice·s, etc.) des films sélectionnés seront informés par e-mail. Les films sélectionnés peuvent être éligibles aux récompenses suivantes : le Grand Prix by ORANGE ; le Prix du Documentaire by BGL BNP PARIBAS, le prix FIPRESCI, le 2030 Award by Luxembourg Aid & Développement, le Prix du Jury Jeune by KINEPOLIS, le Prix du Jury Scolaire ET le Prix du Jury Enfants.
Jury : Le ou La Président.e et les membres du Jury sont sélectionnés par l’équipe du Festival. Les personnes ayant un quelconque lien avec la production ou la commercialisation d’un film en compétition ne seront pas éligibles pour participer en tant que membres du jury.
Communication : Les informations soumises via ce lien seront utilisées à des fins de communication. Veuillez noter que le festival se réserve le droit de procéder à des modifications ou à des révisions si nécessaire.
Droits d’auteur·rice : En soumettant votre film, vous confirmez détenir tous les droits sur le film et son contenu. Vous garantissez également que votre film ne viole aucun droit de tiers. Le Luxembourg City Film Festival ne pourra être tenu responsable de toute violation des droits d’auteur·rice ou de tout litige juridique découlant de la diffusion de votre film.
Exigences techniques : Le Festival exige pour la diffusion de votre film un format unique : Digital Cinema Package (DCP). Si le DCP fourni est défectueux, vous devrez apporter les corrections nécessaires rapidement. Si, pour une raison quelconque, il n’est pas possible de corriger le problème dans les délais, le Festival se réserve le droit d’exclure le film de la programmation.
Sous-titres : Votre film doit être soumis pour considération dans sa version originale avec des sous-titres en anglais.
Dans le cas où votre film serait sélectionné :
- Pour les films dont la version originale est en français ou une autre langue : veuillez fournir une copie avec des sous-titres en anglais ainsi qu’une liste des dialogues en anglais.
- Pour les films dont la version originale est en anglais : Veuillez fournir une copie avec des sous-titres en français ainsi qu’une liste des dialogues en anglais.
Frais : Le frais de livraison et les droits de douane sont à la charge de l’expéditeur. Les DCP doivent être envoyés au siège du Festival à l’adresse suivante : 11b, Place du Théâtre, L-2613 Luxembourg. Le Festival prend en charge les frais d’envoi des copies sélectionnées.
Assurance : Le Festival assure les copies de leur réception jusqu’au moment de leur réexpédition. En cas de perte ou de dommage pendant cette période, la responsabilité du Festival est limitée à la valeur de la copie. Seules les copies en bon état pour la projection seront acceptées.
Retrait : Si vous décidez de retirer votre film de la sélection, vous devez en informer le Luxembourg City Film Festival par écrit dès que possible. Une fois que votre film a été sélectionné et que l’horaire de projection a été annoncé lors de la conférence de presse 2025, le film ne peut plus être retiré.
Acceptation : En soumettant votre film, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les conditions générales exposées ci-dessus. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’une des conditions générales, nous vous demandons de ne pas soumettre votre film.
